Создание и форматирование отчетов в Access

Отчеты в Microsoft Access представляют собой мощный инструмент для организации и представления данных, хранящихся в базе данных. Они позволяют пользователям создавать структурированные и информативные документы на основе информации из таблиц и запросов.

Роль отчетов в базе данных заключается в том, чтобы предоставить удобный способ анализа данных и визуализации результатов запросов. Отчеты помогают пользователю эффективно интерпретировать информацию, делать выводы и принимать обоснованные решения на основе данных.

Создание отчетов в Access особенно важно, когда необходимо представить данные в определенном формате, а также когда требуется обобщенная сводка по определенным аспектам базы данных. Отчеты могут варьироваться от простых сводок до сложных документов с графикой и диаграммами.

Использование отчетов упрощает взаимодействие с данными, делает их более доступными и понятными для конечных пользователей, не знакомых с техническими деталями баз данных. Отчеты также улучшают визуальное представление данных, что существенно облегчает процесс анализа и принятия решений.

Преимущества использования отчетов в Access

Отчеты в Access — это удобный и мощный способ представления и анализа данных из базы данных. Отчеты позволяют не только отображать данные в различных форматах, но и форматировать их по своему вкусу, группировать и сортировать по разным критериям, добавлять итоговые строки и столбцы, использовать условное форматирование для выделения важной информации, вставлять различные элементы, такие как текст, изображения, графики и т.д. Кроме того, отчеты в Access имеют ряд преимуществ перед другими способами работы с данными, такими как таблицы, формы или запросы. В этой части статьи мы рассмотрим некоторые из них.

  • Отчеты в Access позволяют создавать динамические отчеты . Динамические отчеты — это отчеты, которые автоматически обновляются при изменении данных в базе данных. Это означает, что вы всегда получаете актуальную и достоверную информацию, не нуждаясь в повторном создании или запуске отчета. Динамические отчеты также позволяют использовать параметры, которые запрашиваются у пользователя при открытии отчета, и фильтры, которые позволяют отбирать данные по разным условиям. Таким образом, вы можете создавать отчеты, адаптированные к различным ситуациям и потребностям.
  • Отчеты в Access позволяют создавать профессионально оформленные документы . Отчеты в Access имеют множество возможностей для настройки внешнего вида и структуры документа. Вы можете выбирать из различных тем, цветов, шрифтов, границ, отступов и т.д. Вы также можете добавлять заголовки и подвалы, номера страниц, даты, логотипы, фоновые рисунки и другие элементы, которые придают отчету профессиональный и солидный вид. Вы можете использовать мастер отчетов, который поможет вам быстро и легко создать отчет по шагам, или режим конструктора, который даст вам полный контроль над каждым аспектом отчета.
  • Отчеты в Access позволяют легко печатать и распространять данные . Отчеты в Access создаются с учетом печати и имеют оптимальный размер и ориентацию страницы. Вы можете предварительно просмотреть отчет перед печатью и увидеть, как он будет выглядеть на бумаге. Вы также можете экспортировать отчет в различные форматы, такие как PDF, Excel, Word, HTML и т.д., и отправлять его по электронной почте, сохранять на диске или загружать в Интернет. Это позволяет вам легко делиться данными с другими людьми, не зависимо от того, используют ли они Access или нет.

В заключение, отчеты в Access — это эффективный и удобный инструмент для работы с данными из базы данных. Они позволяют вам не только просматривать данные в различных форматах, но и форматировать их по своему вкусу, группировать и сортировать по разным критериям, добавлять итоговые строки и столбцы, использовать условное форматирование для выделения важной информации, вставлять различные элементы, такие как текст, изображения, графики и т.д. Отчеты в Access также имеют ряд преимуществ перед другими способами работы с данными, такими как таблицы, формы или запросы. Они позволяют создавать динамические отчеты, которые автоматически обновляются при изменении данных в базе данных, создавать профессионально оформленные документы, которые придают отчету профессиональный и солидный вид, и легко печатать и распространять данные в различных форматах. В следующей части статьи мы рассмотрим, как создать отчет в Access с помощью мастера отчетов или режима конструктора.

Описание режима форматирования каждой области формы или отчета в Access

В Access можно независимо форматировать каждую область формы или отчета в режиме конструктора. Режим конструктора позволяет изменять свойства, макет и внешний вид формы или отчета, а также добавлять, удалять или изменять элементы управления, разделы и другие объекты. В этой части статьи мы расскажем, как войти в режим конструктора, как выбрать и изменить область формы или отчета и как применить различные параметры форматирования.

Как войти в режим конструктора

Для того, чтобы войти в режим конструктора, нужно выполнить следующие действия:

  1. В панели навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, который хотите изменить, и выберите команду Конструктор .
  2. На вкладке Конструктор в группе Инструменты выберите Страница свойств , чтобы открыть окно свойств для формы или отчета .
  3. В окне свойств выберите вкладку Формат , чтобы увидеть и изменить параметры форматирования для формы или отчета .

Как выбрать и изменить область формы или отчета

Форма или отчет состоит из разделов, которые можно просмотреть в режиме конструктора. Каждый раздел имеет свои свойства, которые можно настроить в окне свойств. Ниже перечислены типы разделов и указано назначение каждого из них :

Раздел Отображение раздела при печати Использование раздела
Заголовок отчета В начале отчета В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.
Верхний колонтитул Вверху каждой страницы Верхний колонтитул используется в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.
Заголовок группы В начале каждой новой группы записей Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы. Заголовок группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования.
Детальный После каждого заголовка группы и перед каждым нижним колонтитулом группы Используется для печати основных данных. В этом разделе обычно помещаются элементы управления, связанные с полями в источнике записей.
Нижний колонтитул группы В конце каждой группы записей Используется для печати итоговых данных для группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в нижнем колонтитуле группы можно указать общее количество проданных единиц каждого изделия. Если поместить в нижний колонтитул группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы. Нижний колонтитул группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования.
Нижний колонтитул Внизу каждой страницы Нижний колонтитул используется в тех случаях, когда нужно, чтобы номер страницы или дата печати повторялись на каждой странице.
Подвал отчета В конце отчета В подвал включается информация, обычно помещаемая в конце отчета, например итоговые данные или заключение. Если в подвале отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Подвал отчета печатается после нижнего колонтитула.
READ  Инструкция по блокировке сим карты МТС и самостоятельному отключению

Для того, чтобы выбрать и изменить область формы или отчета, нужно выполнить следующие действия:

  1. В режиме конструктора щелкните правой кнопкой мыши область, которую хотите изменить, и выберите команду Свойства .
  2. В окне свойств выберите вкладку Формат , чтобы увидеть и изменить параметры форматирования для выбранной области .
  3. Измените нужные свойства, например Цвет фона , Высота , Ширина , Граница и т.д. .

Как применить различные параметры форматирования

В Access можно применить различные параметры форматирования к формам, отчетам и элементам управления, чтобы сделать их более привлекательными и удобными для чтения. Например, можно изменить цвет и шрифт текста, добавить логотип или фоновый рисунок, выделить данные с помощью условного форматирования, добавить различные элементы в отчет, такие как текст, изображения, графики и т.д. Для того, чтобы применить различные параметры форматирования, можно использовать следующие инструменты и команды:

  • На вкладке Конструктор в группе Шрифт можно изменить размер, цвет, стиль и выравнивание

Подробное описание способов создания отчетов в Access

В Access есть несколько способов создания отчетов, которые позволяют представить данные из базы данных в удобном для чтения и печати виде. В зависимости от сложности и цели отчета, можно выбрать один из следующих инструментов:

  • Отчет . Это самый простой способ создать отчет, который состоит из одного или нескольких столбцов полей из выбранного источника данных (таблицы или запроса). Для создания такого отчета нужно выбрать источник данных на вкладке Создание и нажать на кнопку Отчет . Access автоматически создаст отчет и отобразит его в режиме макета, где можно вносить изменения в форматирование, добавлять или удалять поля, сортировать и группировать данные и т.д. Этот способ подходит для создания простых списков или таблиц данных без сложной группировки или итогов .
  • Мастер отчетов . Это более продвинутый способ создать отчет, который позволяет настроить его внешний вид и содержание с помощью пошагового мастера. Для создания такого отчета нужно выбрать источник данных на вкладке Создание и нажать на кнопку Мастер отчетов . Access запустит мастер, который попросит выбрать поля для отчета, задать сортировку и группировку, добавить итоги и подытоги, выбрать макет и стиль отчета и указать название отчета. После завершения мастера Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета, где можно вносить дополнительные изменения. Этот способ подходит для создания отчетов с различными уровнями группировки и итогов, а также для выбора подходящего макета и стиля .
  • Конструктор отчетов . Это самый сложный и гибкий способ создать отчет, который позволяет полностью контролировать все аспекты отчета, включая источник данных, разделы, элементы управления, форматирование, вычисления и т.д. Для создания такого отчета нужно нажать на кнопку Конструктор отчетов на вкладке Создание . Access откроет пустой отчет в режиме конструктора, где можно добавлять и настраивать все необходимые компоненты отчета. Этот способ требует более глубоких знаний о работе с Access и подходит для создания сложных и настраиваемых отчетов .

Все эти способы создания отчетов не исключают друг друга, а дополняют. Можно начать с простого отчета или мастера отчетов, а затем перейти в режим конструктора для более тонкой настройки. Главное, чтобы отчет соответствовал цели и требованиям пользователя.

Инструкция по использованию мастера отчетов в Access

Мастер отчетов в Access — это удобный инструмент, который позволяет создавать отчеты на основе выбранных таблиц или запросов, а также настраивать их внешний вид и содержание. С помощью мастера отчетов вы можете:

  • Выбрать поля, которые хотите включить в отчет, из одной или нескольких таблиц или запросов.
  • Указать способ группировки и сортировки данных в отчете.
  • Добавить итоговые данные, такие как суммы, средние, минимумы и максимумы.
  • Выбрать макет и ориентацию страницы для отчета.
  • Выбрать стиль и цветовую схему для отчета.
  • Предварительно просмотреть и изменить отчет в режиме макета или конструктора.

Для того, чтобы создать отчет с помощью мастера отчетов, выполните следующие шаги:

  1. На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Мастер отчетов.
  2. В появившемся диалоговом окне выберите таблицу или запрос, из которого хотите получить данные для отчета, в списке Таблицы/запросы. Затем выберите поля, которые хотите включить в отчет, в списке Доступные поля, и нажмите кнопку >,, чтобы переместить их в список Выбранные поля. Вы можете выбрать поля из нескольких таблиц или запросов, если между ними установлены отношения. После того, как вы выбрали все необходимые поля, нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите способ группировки данных в отчете. Вы можете выбрать одно или несколько полей, по которым будут сформированы группы записей. Например, если вы создаете отчет о продажах, вы можете сгруппировать данные по продуктам, клиентам, датам и т.д. Выберите поле для группировки в списке Доступные поля и нажмите кнопку >,, чтобы переместить его в список Группировка. Вы можете изменить порядок группировки, перетаскивая поля вверх или вниз. После того, как вы выбрали все необходимые поля для группировки, нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите способ сортировки данных в отчете. Вы можете выбрать одно или несколько полей, по которым будут упорядочены записи в каждой группе. Например, если вы создаете отчет о продажах, вы можете отсортировать данные по сумме, количеству, названию продукта и т.д. Выберите поле для сортировки в списке Доступные поля и нажмите кнопку >,, чтобы переместить его в список Сортировка. Вы можете изменить порядок сортировки, перетаскивая поля вверх или вниз. Вы также можете выбрать направление сортировки (по возрастанию или по убыванию) для каждого поля. После того, как вы выбрали все необходимые поля для сортировки, нажмите кнопку Далее.
  5. Выберите тип итоговых данных, которые хотите добавить в отчет. Вы можете выбрать, какие статистические функции применить к выбранным полям, такие как Сумма, Среднее, Минимум, Максимум и т.д. Вы также можете выбрать, где показывать итоговые данные: в заголовке или подвале отчета, в заголовке или подвале группы, или в обоих местах. После того, как вы выбрали все необходимые итоговые данные, нажмите кнопку Далее.
  6. Выберите макет и ориентацию страницы для отчета. Вы можете выбрать, как расположить поля в отчете: по столбцам, по строкам или по обоим направлениям. Вы также можете выбрать, как повернуть страницу: книжная или альбомная ориентация. Вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть отчет, в окне Предварительный просмотр. После того, как вы выбрали макет и ориентацию страницы, нажмите кнопку Далее.
  7. Выберите стиль и цветовую схему для отчета. Вы можете выбрать один из предложенных стилей, которые определяют шрифты, цвета и эффекты для отчета. Вы также можете выбрать одну из предложенных цветовых схем, которые определяют цвета для фона, текста и элементов управления в отчете. Вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть отчет, в окне Предварительный просмотр. После того, как вы выбрали стиль и цветовую схему, нажмите кнопку Далее.
  8. Введите название для отчета и выберите, что хотите сделать дальше. Вы можете ввести любое название для отчета в поле Название отчета. Вы также можете выбрать, хотите ли вы сразу открыть отчет в режиме макета, в режиме конструктора или просто завершить работу мастера. Нажмите кнопку Готово, чтобы создать отчет.
READ  Как решить проблему адаптера беспроводных сетей или точки доступа на ноутбуке и ПК

Вот и все, вы создали отчет с помощью мастера отчетов в Access. Вы можете изменить отчет в режиме макета или конструктора, если хотите добавить или удалить поля, изменить форматирование, добавить логотип или фоновый рисунок, добавить условное форматирование и т.д. Дополнительные сведения о доработке отчета см. в разделах «Настройка цвета и шрифтов», «Добавление логотипа или фонового рисунка», «Выделение данных с помощью условного форматирования» и «Добавление элементов управления в отчет» .

Примеры использования отчетов в Access для различных целей

Отчеты в Access — это удобный и мощный инструмент для анализа и представления данных из базы данных. С помощью отчетов можно не только выводить данные в удобном формате, но и применять различные функции для сортировки, группировки, фильтрации, подсчета, вычисления и визуализации данных. В этой части статьи мы рассмотрим некоторые примеры использования отчетов в Access для различных целей.

Это лишь некоторые примеры использования отчетов в Access для различных целей. В зависимости от задачи и данных можно создавать разные виды отчетов, используя различные функции и возможности Access. Главное — понимать логику работы с отчетами и уметь применять их на практике.

Рекомендации по выбору наиболее подходящего способа создания отчета

В Access есть несколько способов создания отчетов, которые подходят для разных целей и уровней сложности. В этой части статьи мы рассмотрим основные критерии, по которым можно выбрать наиболее подходящий способ создания отчета в Access.

Первый критерий — это **цель отчета**. В зависимости от того, что вы хотите показать в отчете, вы можете выбрать один из следующих типов отчетов:

  • **Отчет по таблице или запросу**. Это самый простой и быстрый способ создать отчет, который показывает все данные из одной таблицы или запроса в виде списка. Вы можете использовать этот способ, если вам нужно просто вывести данные на печать или экран без дополнительного форматирования или анализа. Для создания такого отчета вы можете использовать мастер отчетов или команду **Создать** >, **Отчет** на вкладке **Создание**.
  • **Отчет с группировкой и сортировкой**. Это способ создать отчет, который показывает данные из одной или нескольких таблиц или запросов, сгруппированные и отсортированные по определенным полям. Вы можете использовать этот способ, если вам нужно сравнить или анализировать данные по разным категориям, например, по продуктам, клиентам, регионам и т.д. Для создания такого отчета вы можете использовать мастер отчетов или команду **Создать** >, **Отчет с группировкой и сортировкой** на вкладке **Создание**.
  • **Отчет с итогами**. Это способ создать отчет, который показывает данные из одной или нескольких таблиц или запросов, сгруппированные и отсортированные по определенным полям, а также суммарные значения по каждой группе или по всему отчету. Вы можете использовать этот способ, если вам нужно рассчитать и показать статистические показатели по данным, например, среднее, сумму, количество, проценты и т.д. Для создания такого отчета вы можете использовать мастер отчетов или команду **Создать** >, **Отчет с итогами** на вкладке **Создание**.
  • **Отчет с графиками**. Это способ создать отчет, который показывает данные из одной или нескольких таблиц или запросов, сгруппированные и отсортированные по определенным полям, а также графическое представление данных в виде диаграмм, гистограмм, круговых диаграмм и т.д. Вы можете использовать этот способ, если вам нужно визуализировать и наглядно продемонстрировать данные по разным аспектам, например, по динамике, распределению, соотношению и т.д. Для создания такого отчета вы можете использовать мастер отчетов или команду **Создать** >, **Отчет с графиками** на вкладке **Создание**.
  • **Отчет с формулами**. Это способ создать отчет, который показывает данные из одной или нескольких таблиц или запросов, сгруппированные и отсортированные по определенным полям, а также вычисленные значения по каждой записи, группе или всему отчету, используя формулы, функции и выражения. Вы можете использовать этот способ, если вам нужно получить и показать производные или сложные значения по данным, например, налоги, скидки, прибыль, рейтинги и т.д. Для создания такого отчета вы можете использовать мастер отчетов или команду **Создать** >, **Отчет с формулами** на вкладке **Создание**.
  • **Отчет с подотчетами**. Это способ создать отчет, который показывает данные из одной или нескольких таблиц или запросов, сгруппированные и отсортированные по определенным полям, а также дополнительные данные из связанных таблиц или запросов в виде вложенных отчетов. Вы можете использовать этот способ, если вам нужно показать детальную информацию по каждой записи, группе или всему отчету, например, заказы, детали заказов, продукты, поставщики и т.д. Для создания такого отчета вы можете использовать мастер отчетов или команду **Создать** >, **Отчет с подотчетами** на вкладке **Создание**.

Второй критерий — это **уровень сложности**. В зависимости от того, насколько сложный и кастомизированный отчет вы хотите создать, вы можете выбрать один из следующих методов создания отчетов:

  • **Мастер отчетов**. Это самый простой и удобный метод создания отчетов, который подходит для начинающих пользователей Access. Мастер отчетов позволяет вам создать отчет по шагам, выбирая источник данных, поля, группировку, сортировку, итоги, графики, формулы, подотчеты, стиль и макет отчета. Мастер отчетов автоматически создает и форматирует отчет для вас, и вы можете просмотреть результат на каждом шаге. Для запуска мастера отчетов вы можете использовать команду **Создать** >, **Мастер отчетов** на вкладке **Создание**.
  • **Режим разработки**. Это более продвинутый и гибкий метод создания отчетов, который подходит для опытных пользователей Access. Режим разработки позволяет вам создать отчет с нуля или изменить существующий отчет, добавляя, удаляя, перемещая и изменяя элементы отчета, такие как поля, метки, кнопки, изображения, линии, прямоугольники и т.д. Режим разработки также позволяет вам задавать свойства, события, макросы и код для элементов отчета, чтобы управлять их поведением и взаимодействием. Для перехода в режим разработки вы можете использовать команду **Вид** >, **Режим разработки** на вкладке **Домашняя**.
  • **Режим макета**. Это средний метод создания отчетов, который подходит для пользователей Access любого уровня. Режим макета позволяет вам создать или изменить отчет, изменяя макет и формат элементов отчета, таких как поля, метки, кнопки, изображения, линии, прямоугольники и т.д. Режим макета также
READ  Как удалить пустую страницу в ворде 2007: руководство по шагам

Советы по эффективному форматированию отчета в Access

Форматирование отчета в Access — это важный этап, который позволяет сделать данные более читабельными и привлекательными. С помощью различных инструментов и параметров форматирования можно изменить цвета, шрифты, выравнивание, границы и другие аспекты внешнего вида отчета. В этой части статьи мы дадим несколько советов, как эффективно форматировать отчет в Access.

  • Используйте темы, цвета и шрифты, чтобы создать единый стиль отчета. Темы — это наборы цветов и шрифтов, которые можно применить к отчету одним щелчком мыши. Чтобы выбрать тему, откройте отчет в режиме макета, перейдите на вкладку Конструктор и в группе Работа с макетами отчетов выберите Темы. Вы можете просмотреть различные темы в галерее, наводя на них курсор. Вы также можете выбрать цвета и шрифты независимо от темы, используя соответствующие коллекции.
  • Используйте макеты управления, чтобы выравнивать и располагать элементы управления в отчете. Макеты управления — это сетки, состоящие из ячеек, в которые можно помещать элементы управления, такие как поля, метки, изображения и т.д. Макеты управления помогают сохранять пропорции и расстояния между элементами управления при изменении размера или перемещении. Чтобы добавить макет управления, откройте отчет в режиме макета, перейдите на вкладку Конструктор и в группе Работа с макетами отчетов выберите Макеты управления. Вы можете выбрать различные типы макетов управления в галерее, а также изменять их свойства.
  • Используйте разделы отчета, чтобы организовать данные по группам, страницам или отчету в целом. Разделы отчета — это области, которые отображаются в определенных местах отчета, например в начале или в конце страницы, в начале или в конце группы записей или в начале или в конце всего отчета. В разделы отчета можно добавлять элементы управления, такие как метки, линии, изображения и т.д. Чтобы добавить или удалить разделы отчета, откройте отчет в режиме конструктора, перейдите на вкладку Конструктор и в группе Работа с макетами отчетов выберите Заголовки и подвалы. Вы можете выбрать различные типы разделов отчета в галерее, а также изменять их свойства.
  • Используйте условное форматирование, чтобы выделить данные в зависимости от их значений или условий. Условное форматирование — это способ изменять цвет, шрифт, границу или видимость элемента управления в зависимости от того, удовлетворяет ли он определенному условию или правилу. Например, вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить красным цветом записи, в которых значение поля Продажи меньше определенной суммы. Чтобы добавить условное форматирование, откройте отчет в режиме макета, выберите элемент управления, который хотите форматировать, перейдите на вкладку Конструктор и в группе Работа с макетами отчетов выберите Условное форматирование. Вы можете создавать различные правила и условия для форматирования, а также изменять их приоритет и порядок.

Это некоторые из основных советов по форматированию отчета в Access. Вы можете экспериментировать с различными параметрами и инструментами форматирования, чтобы создать отчет, который будет соответствовать вашим потребностям и предпочтениям.

Как добавить различные элементы в отчет в Access (текст, изображения, графики и т.д.)

В отчете в Access вы можете добавить различные элементы, такие как текст, изображения, графики, чтобы сделать его более информативным и привлекательным. В этой части статьи мы расскажем, как добавить эти элементы в отчет и как их настроить.

Добавление текста в отчет

Текст в отчете может быть связан с полем данных или свободным. Связанный текст отображает информацию из поля таблицы или запроса, которое является источником записей для отчета. Свободный текст не связан с полем данных и может использоваться для отображения заголовков, подписей, комментариев и т.д.

Добавление изображения в отчет

Изображение в отчете может быть связано с полем данных или встроенным. Связанное изображение отображает содержимое поля типа Поле объекта OLE или Вложение, которое хранит изображение в базе данных. Встроенное изображение хранится в самом отчете и не зависит от поля данных.

Для добавления связанного изображения в отчет вы можете перетащить поле типа Поле объекта OLE или Вложение из области Список полей в нужное место в отчете. Для добавления встроенного изображения в отчет вы можете использовать элемент управления Изображение на вкладке Конструктор и выбрать нужный файл изображения в свойстве Картинка (Picture) элемента управления. Дополнительные сведения о добавлении изображения в отчет см. в статье .

Добавление графика в отчет

График в отчете позволяет визуализировать данные в виде диаграммы, такой как столбчатая, круговая, линейная и т.д. График может быть связан с полем данных или встроенным. Связанный график отображает данные из поля типа Поле объекта OLE, которое хранит график в базе данных. Встроенный график хранится в самом отчете и не зависит от поля данных.

Для добавления связанного графика в отчет вы можете перетащить поле типа Поле объекта OLE, содержащее график, из области Список полей в нужное место в отчете. Для добавления встроенного графика в отчет вы можете использовать элемент управления График на вкладке Конструктор и выбрать нужный тип и источник данных для графика в мастере графиков. Дополнительные сведения о добавлении графика в отчет см. в статье .

В этой части статьи мы рассмотрели, как добавить различные элементы в отчет в Access. В следующей части статьи мы расскажем о дополнительных функциях и возможностях отчетов в Access.

Дополнительные функции и возможности отчетов в Access

Отчеты в Access не только позволяют представлять данные из базы данных в удобном для чтения и печати виде, но и предоставляют множество дополнительных функций и возможностей, которые делают их более гибкими и эффективными. В этой части статьи мы рассмотрим некоторые из этих функций и возможностей, а также дадим советы по их использованию.

Вот некоторые из дополнительных функций и возможностей отчетов в Access:

Это лишь некоторые из многих дополнительных функций и возможностей отчетов в Access, которые делают их более мощными и полезными. Используя эти функции и возможности, вы можете создавать отчеты, которые отвечают вашим потребностям и целям, а также удовлетворяют вашим вкусам и предпочтениям.

Оцените статью
Поделиться с друзьями