головная боль для бухгалтеров. Как провести такую операцию в учетной системе? В 1С:ЗУП появился функционал для проведения таких операций.
Сторнирование отпуска
Скорректировать начисления отпускных возможно как в месяце начисления, так и «задним» числом, после начисления заработной платы за месяц и отражения расходов в бухгалтерском учете. Рассмотрим на примерах оба случая. Перенос отпуска в программе 1С:ЗУП. Чтобы перенести отпуск сотруднику в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Графики, переносы отпусков». По законодательству досрочный отзыв из отпуска делается по приказу. Дни сторнируются и оплата этих отпускных дней тоже. Когда человеку нужно будет отгулять остатки отпуска,ему по приказу начислите эти дни. Работа в 1С: Всем доброго дня! Подскажите, пожалуйста, как провести отмену отпуска в 1С ЗУП 8.3. Сотрудник должен был пойти в отпуск с 29.06, деньги выплатили 11.06, но он решил уйти с 13.07. Отпуск отменили 26.06 Месяц июнь ещё не закрыт. 1. Как в программе 1С:ЗУП 3.1 оформить больничный, если сотрудник в отпуске. 2. Как оформить отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1. Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово.
Как отразить в зуп возврат отпускных
Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные рис. В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска. В нашем примере период отпуска в связи с отзывом - с 30. Таким образом, всего сумма по перерасчету составляет: 46 075,05 руб. Излишне выплаченная сумма, равно как и налог с этой суммы -3 328 руб. При начислении заработной платы за октябрь 2019 года учитывается, что сотрудник отозван из отпуска с 09. Количество отработанных рабочих дней в октябре — 17 23 рабочих дня по графику сотрудника — 6 дней отпуска 01. На закладке Корректировка выплаты указывается сумма НДФЛ к зачету с "лишних отпускных" эта же сумма была указана в документе Отпуск.
Если документ начисления отпускных в 1С создавался на основании карточки сотрудника, то графы «Организация» и «Сотрудник» программа заполнит самостоятельно. Переходим к заполнению закладки «Основной отпуск». В первую очередь необходимо установить галочку рядом с пунктом «Отпуск».
Теперь вводим дату, с которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Последний день отпуска в данной конфигурации, как и в 1С 8. Программа сама посчитает и выдаст число, на которое будет приходиться последний день отпуска сотрудника. После введения этой информации программа выдаст период работы, за который сотрудник получает отпуск. А так же выдаст в нижней части формы все расчеты, включая средний заработок и НДФЛ. Период работы рассчитывается конфигурацией исходя из информации о стаже сотрудника в организации и данных о ранее отгулянных отпусках. Расчетным периодом считается 12 месяцев, предшествующих первому дню, выхода в отпуск. Если сотруднику, которому полагается удлиненный основной отпуск, будет выплачиваться возмещение неиспользованной части отпуска дни, свыше стандартных 28 дней , то необходимо установить галочку на пункте «Компенсация» и указать количество дней. Программа посчитает и прибавит результат к общей сумме отпускных. Если во время отсутствия сотрудника его работу будет выполнять другой человек, то во избежание путаницы с расчетами необходимо установить флажок на пункте: «Освободить ставку на период отсутствия».
Если сотрудник уходит в отпуск не с первых дней месяца, то к сумме отпускных можно прибавить заработную плату за предшествующие дни текущего месяца. Для этого достаточно установить галочку в графе «Рассчитать зарплату за 1С выдает актуальный период ». При необходимости можно получить более детальную информацию об отпусках работника, нажав на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск? Подробнее можно посмотреть и расчет НДФЛ и удержаний, нажав на изображение карандашика, рядом с соответствующей графой. В детализации НДФЛ можно просмотреть табличный документ, содержащий данные о доходах, налогах, вычетах и авансах отдельно по каждому месяцу. Открывшаяся форма детализации по удержаниям разделяется на две части. Верхняя половина дает информацию непосредственно по удержаниям, нижняя отображает состояние займов. Если что-то необходимо уточнить в расчете среднего заработка, можно нажать на карандашик рядом с графой «Средний заработок». Здесь увидим заполненный табличный документ по всем видам начислений, разбитый по месяцам. Если начислений нет, а программа выдает извещение «Документ не рассчитан», значит, настройки расчета зарплаты установлены не верно.
Исправляется это следующим образом. В меню программы «Настройки» нужно выбрать пункт «Расчет зарплаты» и в открывшемся окне установить галочку на пункте «Использовать программу для расчета заработной платы». Перейдя в закладку «Начислено Подробно » можно увидеть всю информацию по тому, как начислялись отпускные в 1С в виде табличного документа. Для получений более подробной информации здесь можно использовать кнопку «Показать подробности расчета». Если необходимо внести какие — то изменения, то все ячейки данного документа доступны для редактирования. При корректировке показателей в данной вкладке, автоматически меняются суммы расчетов в основной части формы. Если после внесения изменений выясняется, что необходимо использовать данные, которые изначально выдала программа, то нажимаем функциональную клавишу «Отменить исправления». В зависимости от ведения учета организацией, принимается решение о заполнении закладки «Дополнительно». Если определились, что вносить данные в этот раздел надо, то создаем «Способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете» и указываем его в графе «Счет, субконто». Делается это следующим образом: Заходим в закладку «Дополнительно»; В пункте «Счет, субконто» открываем список; Нажимаем кнопку «Создать»; В открывшемся окне вводим наименование; Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть»; Выбираем созданный счет, для отражения в закладке.
Возвращаемся на основную вкладку и заполняем оставшиеся графы. По согласованию с сотрудником выбираются дата и период выплаты из следующих вариантов: С авансом; В межрасчетный период; С зарплатой. Если все данные заполнены правильно, то ставим галочку, утверждая его корректность, проводим документ и распечатываем необходимые формы. Теперь можно ввести платежный документ, нажав на клавишу «Выплатить». Программа создаст платежную ведомость, которую нужно будет провести и закрыть. Соответствующий документ появился в журнале платежных ведомостей. На его основании можно выплачивать сотруднику отпускные. Расчет дополнительного отпуска Чтобы оформить сотруднику дополнительный отпуск, необходимо перейти в закладку «Дополнительные отпуска» и установит галочку на параметре «Предоставить дополнительный отпуск». Табличная часть вкладки станет активной, в нее следует внести необходимый вид отпуска, из открывшегося списка и количество дней. Программа сама поставит данный по рабочему году, а так же даты начала и конца отпуска, где первым днем дополнительного отпуска будет являться день, следующий сразу за последним днем основного.
Если необходимо компенсировать какое — то количество дней дополнительного отпуска, указываем количество в соответствующем окне таблицы, программа прибавит сумму компенсации по дополнительному отпуску к начислениям основного отпуска. Если использоваться будет не один дополнительный отпуск, создаем новую строку, нажатием кнопки «Добавить». После внесения всех данных переходим на основную закладку, перепроверяем, устанавливаем галочку об утверждении расчетов, проводим и распечатываем нужные документы. Остатки и резервы отпусков Чтобы программа сама вела учет остатков, необходимо ввести информацию по всем отпускам сотрудника, начиная с первого дня выхода на работу. Если организация начала использовать конфигурацию не с начала своей деятельности, то данные следует вносить следующим путем: Переходим в «Данные на начало эксплуатации» главного меню; Создаем начальную штатную расстановку; Выбираем сотрудника из списка, нажатием клавиши «Добавить»; Переходим в ячейку «Отпуска» табличного документа; Нажимаем «Добавить» в нижней части открывшейся формы; Заполняем все пустые ячейки и нажимаем «ОК»; Используем клавишу «Провести и закрыть» в документе «Начальная штатная расстановка». При оформлении отпускных встает вопрос, как в 1С посмотреть остаток отпуска. Сделать это можно в документе «Начальная штатная расстановка», находящемся в журнале «Данные на начало эксплуатации». В программе есть возможность заранее планировать расходы по отпускам. Согласно ст.
Директору в июне м-це начислен отпуск 7 кдн, деньги зачислены на карту, НДФЛ перечислен. НО отпуск был полностью отменен. Как технически поступить в ЗУП 3. Сторнировать отпуск в м-це начисления невозможно.
Например, отпускные уже выплачены на одну сумму, потом «задним числом» произвели перерасчет отпускных, и сумма начислений изменилась, возникнут расхождения. В таких случаях в документе «Отпуск» внизу документа появляется ссылка «Исправить». При нажатии на нее данный документ снимается с проведения точнее, сторнируется , и создается новый документ-исправление, который корректно вносит все изменения. Иногда возникает необходимость отменить полностью все начисления прошлого периода и перенести их в следующий месяц. Для этого предусмотрена ссылка «Сторнировать», при нажатии на которую создается документ «Сторнирование начислений». К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Мы работаем в Москве и области. Однако, возможны и ситуации, когда компания только начинает переход к данной системе, а раньше такой учет велся в иных системах. По этой и ряду других причин достаточно часто становится необходимо внесение остатков отпусков в ручном режиме. По закону, все работодатели должны каждый год предоставлять оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Как правило, продолжительность подобного отпуска равна 28 дней календарных , но в определенных случаях она может измениться за счет назначаемых в организации дополнительных отпусков, доступных в определенных условиях. Отдельный график отпусков, при этом, составляется на каждый календарный год. В настоящее время часто возникают ситуации, когда структура организация, компания и т. Сотрудники уже давно зачислены в штат, и каждый имеет собственный и вполне определенный стаж отпусков, которые им положены. К тому же некоторые вполне могли уже успеть их отгулять, и эти данные вполне успешно переносятся. Но тем не менее, случаются ситуации, когда необходимо изменить вручную или внести остатки отпусков. Данная статья посвящена инструкции, регламентирующей просмотр в 1С ЗУП 3. Корректность отображения такого рода сведений в программе крайне важна, ведь если с этом возникнут сложности, вполне может появиться и трудности контакта с трудовой инспекцией. Как посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3. Сделать это можно несколькими способами, они будут рассмотрены детально. Каждый имеет собственные отличительные особенности, различающиеся между собой. Первый способ По ссылке «Отсутствия» в карточке работника можно увидеть остатки, зафиксированные по состоянию на дату просмотра по всем существующим разновидностям отпусков. Если требуется более детальные сведения по видам отпусков и отработанным годам, их можно увидеть в Справке по отпускам у сотрудников. Второй способ Заходим в документ «Отпуск», где кликаем на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск». В ней откроется справка, где отражаются все отпуска сотрудника. Здесь можно увидеть все остатки отпусков, взятые на день начала отпуска, который указывается в документе «Отпуск». Третий способ Переходим в раздел «Кадры» и смотрим кадровые отчеты. Речь идет об отчетах по остаткам отпусков и справке по остаткам отпусков. Их преимуществом является возможность формирования остатков по состоянию на любую указанную пользователем дату. Отчет по остаткам отпусков дает возможность просмотра этих остатков в разных вариациях — по конкретному сотруднику, либо по организации в целом. Выбранная дата при этом может быть любой. Отчет по справке по остаткам отпусков служит для формирования детальных сведений, касающихся остатков отпусков по конкретному сотруднику на определенную дату, которая задается пользователем.
сторнирование отпускных. Исправление и сторнирование начисленных отпускных в 1с зуп 3
Помимо этого, работник может отказаться, и это действие не будет считаться нарушением со стороны работника. С этим можно ознакомиться в трудовом законодательстве. Для отзыва требуется оформить соответствующий приказ, который также может быть составлен в произвольной форме. Те дни отпуска, которые так и не были использованы, обязаны предоставить сотруднику в текущем рабочем году в удобное для него время, либо присоединить к отпуску в следующем году. Также с первого рабочего дня работодатель обязан начислять зарплату. Отпускные за не использованные дни отпуска будут засчитываться в счет зарплаты в качестве аванса, выданного за период после выхода на работу.
Рассмотрим такой пример.
Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу , то период можно считать закрытым, то есть исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления. Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений. Рассмотрим оба варианта как отозвать из отпуска в 1С 8. Исправление в исходном документе Сотрудница Фетисова А.
Поскольку это происходит в декабре и месяц начисления декабрь еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе Отпуск : При этом Ведомость в кассу от 06 декабря не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате. По итогам месяца происходит начисление зарплаты за декабрь: Ведомостью от 10 января производится выплата зарплаты за декабрь. При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты: Исправление вводом документа-исправления Рассмотрим на том же примере. В новом документе указывается текущий месяц начисления декабрь и период с учетом отзыва с 10 по 16 декабря: Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный. Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе, то есть при очередной выплате в данном случае при выплате зарплаты за декабрь будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных.
Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление: Отзыв из отпуска, если период закрыт Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3. Рассмотрим на примере. Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно: Сотрудница Воронкова С. В документе вместе с отпуском рассчитывается оклад за ноябрь: Далее выполняется выплата 22 ноября. Сотрудница отзывается из отпуска 12 декабря. К этому времени ноябрь уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление месяцем начисления Декабрь: В документе-исправления происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных.
В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска за декабрьский период — он уменьшится. При очередной выплате сотруднице в данном случае при выплате зарплаты за декабрь будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату: Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника. До регистрации отзыва: После регистрации отзыва из отпуска: См. Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации 7 оценок, среднее: 4,29 из 5 Все комментарии 4 Статья полезная, но без демонстрации заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ для каждого варианта отзыва из отпуска не полная. Спасибо за пожелание.
Мне как кадровику не понятно, как будет отражена в 1С операция по отзыву из отпуска, если просто в исходном документе поменять даты. Получится, что изначально отпуск был сделан на энное кол-во дней, а где ход исправлений, что был действительно отзыв? Если требуется сохранить первоначальный документ без изменений, то тогда используйте второй предложенный вариант исправления отпуска — Исправление вводом документа-исправления Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8 Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8. Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. Ответ специалиста линии консультаций: Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры — Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.
У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное — См.
Временная нетрудоспособность продолжалась с 25 мая по 31 мая. Регистрация и начисление отпуска сотрудника оформляется с помощью документа «Отпуск» раздел «Кадры» — «Отпуска» или раздел «Зарплата» — «Отпуска». После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30 мая. В связи с болезнью он не вышел, поэтому в программе необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника на работе с помощью документа «Прогул, неявка» раздел «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» — кнопка «Создать» — «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» — «Все начисления» — кнопка «Создать» — «Прогул, неявка». В документе следует выбрать вид отсутствия: «Отсутствие по невыясненным причинам», так как сотрудник должен был приступить к работе 30 мая, а приступит после окончания больничного, поэтому необходимо указать дату начала и окончания отсутствия 30 мая и 31 мая. В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, в котором указано, что он болел с 25 мая по 31 мая.
Данную информацию необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» раздел «Зарплата» — «Больничные листы». При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по больничному листу производится в следующем расчетном периоде то есть расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт». Если же больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск то есть расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. В этом случае необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа отпуска. Для продления отпуска в связи с болезнью, необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуска», сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить» и изменить в нем только дату окончания отпуска, при этом увеличив ее на количество дней, которые совпали с больничным в нашем примере: отпуск с 16 мая по 29 мая, больничный — с 25 мая по 31 мая, отпуск продлевается на 5 дней, то есть новый период отпуска — с 16 мая по 5 июня.
Возвращаемся на основную вкладку и заполняем оставшиеся графы. По согласованию с сотрудником выбираются дата и период выплаты из следующих вариантов: С авансом; В межрасчетный период; С зарплатой. Если все данные заполнены правильно, то ставим галочку, утверждая его корректность, проводим документ и распечатываем необходимые формы. Теперь можно ввести платежный документ, нажав на клавишу «Выплатить».
Программа создаст платежную ведомость, которую нужно будет провести и закрыть. Соответствующий документ появился в журнале платежных ведомостей. На его основании можно выплачивать сотруднику отпускные. Расчет дополнительного отпуска Чтобы оформить сотруднику дополнительный отпуск, необходимо перейти в закладку «Дополнительные отпуска» и установит галочку на параметре «Предоставить дополнительный отпуск». Табличная часть вкладки станет активной, в нее следует внести необходимый вид отпуска, из открывшегося списка и количество дней. Программа сама поставит данный по рабочему году, а так же даты начала и конца отпуска, где первым днем дополнительного отпуска будет являться день, следующий сразу за последним днем основного. Если необходимо компенсировать какое — то количество дней дополнительного отпуска, указываем количество в соответствующем окне таблицы, программа прибавит сумму компенсации по дополнительному отпуску к начислениям основного отпуска. Если использоваться будет не один дополнительный отпуск, создаем новую строку, нажатием кнопки «Добавить». После внесения всех данных переходим на основную закладку, перепроверяем, устанавливаем галочку об утверждении расчетов, проводим и распечатываем нужные документы.
Остатки и резервы отпусков Чтобы программа сама вела учет остатков, необходимо ввести информацию по всем отпускам сотрудника, начиная с первого дня выхода на работу. Если организация начала использовать конфигурацию не с начала своей деятельности, то данные следует вносить следующим путем: Переходим в «Данные на начало эксплуатации» главного меню; Создаем начальную штатную расстановку; Выбираем сотрудника из списка, нажатием клавиши «Добавить»; Переходим в ячейку «Отпуска» табличного документа; Нажимаем «Добавить» в нижней части открывшейся формы; Заполняем все пустые ячейки и нажимаем «ОК»; Используем клавишу «Провести и закрыть» в документе «Начальная штатная расстановка». При оформлении отпускных встает вопрос, как в 1С посмотреть остаток отпуска. Сделать это можно в документе «Начальная штатная расстановка», находящемся в журнале «Данные на начало эксплуатации». В программе есть возможность заранее планировать расходы по отпускам. Согласно ст. Для формирования резервов по отпускам в 1С: ЗУП используется документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Отзыв сотрудника из отпуска Иногда сотрудник оказывается необходим компании во время отпуска. Кадровик должен знать, как в программе 1С отозвать сотрудника из отпуска.
Делается это в соответствующем документе «Отпуск». Если документ попадает в открытый период, то изменения вносятся прямо в нем и производится перепроведение. Если программа автоматически не пересчитывает данные, то нужно изменить настройки следующим путем: Заходим в раздел «Настройки»; Открываем пункт «Расчет зарплаты»; Устанавливаем галочку на «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании». Если по какой-то причине необходимо оставить данный документ в первоначальном виде «Для истории», то создаем новый копированием, а первоначальный оставляем в журнале непроведенным. Если документ попадает в закрытый период, то для корректировки нужно использовать функциональную клавишу «Исправить». Настройки удержания за использованный авансом отпуск в 1С 8. Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания: Ввод удержания за неотработанные дни отпуска в 1С ЗУП 8. При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска. Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск.
Например, сотрудник Голованчиков А. А увольняется 20. На дату увольнения у сотрудника по данным учета 7 дней отпуска, израсходованных авансом: Эта информация отображается на вкладке Компенсация отпуска: Далее расчет зависит от выбранного в настройках варианта учета удержания. Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «сторно начислений» Если выбран Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, то расчет этого сторно-начисления происходит на вкладке Начисления и удержания — Начисления по виду начисления, который предназначается для расчета обычного отпуска, но с отрицательной суммой. Для расчета сторно-начисления «компенсации» отпуска средний заработок повторно не рассчитывается, используется тот же средний заработок, исходя из которого ранее сотруднику были начислены «авансовые» отпускные. Отпуск Голованчинову А. При увольнении сотрудника ему была начислена оплата по окладу 6 190,48 руб. НДФЛ: 2 172,20 руб. Страховые взносы: На ОПС: 2 172,20 руб.
ФСС: 2 172,20 руб. ФОМС: 2 172,20 руб. Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «удержание» Если же в настройках выбран вариант Удержание и не уменьшает налоги и взносы, то расчет этого удержания происходит на вкладке Начисления и удержания — Удержания по виду удержания Удержание за неотработанный отпуск. Этот вид удержания создается в программе автоматически, когда в настройках устанавливается соответствующий переключатель. Средний заработок для расчета удержания за использованный авансом отпуск в этом случае рассчитывается в документе Увольнение на дату увольнения сотрудника: Удержания не влияют на облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам, поэтому при таком варианте учета база НДФЛ и взносов уменьшаться не будет. Проводки в 1С по удержаниям за неотработанные дни отпуска при увольнении Если для учета удержания за неотработанные дни отпуска используется настройка Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, тогда на стороне программы ЗУП 3. После синхронизации с бухгалтерской программой формируется сторно-проводка по тому счету затрат и аналитике, которые указаны в 1С Бухгалтерии 8. Как в 1С ЗУП отразить удержание за отпуск, предоставленный авансом, как сторно начисление смотрите в нашем видео: Помогла статья? Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заполняя в решении Зарплата и управление персоналом закладку с параметрами базового отпуска, рекомендуется проверить наличие одноименного флажка. Если в момент начисления компенсации сотруднику отпуск не предоставляется, такой флажок должен отсутствовать. Параметр, отражающий необходимость начисления компенсации за неиспользованный период отдыха, должен быть включен фиксируется флажком в соответствующем поле.
Отзыв из отпуска в 1С ЗУП
К примеру, если сотрудник уходит в отпуск с первого августа, то отпускные, согласно законодательству, он получит за три дня, то есть в конце июля. В данном случае в программе необходимо заменить вручную август на июль. Реквизит «Организация» — уже заполнен назначается, в зависимости от пользователя, создавшего документ. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать ту, в которой числится сотрудник; Реквизит «Дата» — дата приказа, программа устанавливает текущую дату; Реквизит «Номер» — присваивается документу после записи и не доступен для редактирования; Реквизит «Сотрудник» — выбирается из списка работник, уходящий в отпуск. Если документ начисления отпускных в 1С создавался на основании карточки сотрудника, то графы «Организация» и «Сотрудник» программа заполнит самостоятельно.
Переходим к заполнению закладки «Основной отпуск». В первую очередь необходимо установить галочку рядом с пунктом «Отпуск». Теперь вводим дату, с которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Последний день отпуска в данной конфигурации, как и в 1С 8.
Программа сама посчитает и выдаст число, на которое будет приходиться последний день отпуска сотрудника. После введения этой информации программа выдаст период работы, за который сотрудник получает отпуск. А так же выдаст в нижней части формы все расчеты, включая средний заработок и НДФЛ. Период работы рассчитывается конфигурацией исходя из информации о стаже сотрудника в организации и данных о ранее отгулянных отпусках.
Расчетным периодом считается 12 месяцев, предшествующих первому дню, выхода в отпуск. Если сотруднику, которому полагается удлиненный основной отпуск, будет выплачиваться возмещение неиспользованной части отпуска дни, свыше стандартных 28 дней , то необходимо установить галочку на пункте «Компенсация» и указать количество дней. Программа посчитает и прибавит результат к общей сумме отпускных. Если во время отсутствия сотрудника его работу будет выполнять другой человек, то во избежание путаницы с расчетами необходимо установить флажок на пункте: «Освободить ставку на период отсутствия».
Если сотрудник уходит в отпуск не с первых дней месяца, то к сумме отпускных можно прибавить заработную плату за предшествующие дни текущего месяца. Для этого достаточно установить галочку в графе «Рассчитать зарплату за 1С выдает актуальный период ». При необходимости можно получить более детальную информацию об отпусках работника, нажав на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск? Подробнее можно посмотреть и расчет НДФЛ и удержаний, нажав на изображение карандашика, рядом с соответствующей графой.
В детализации НДФЛ можно просмотреть табличный документ, содержащий данные о доходах, налогах, вычетах и авансах отдельно по каждому месяцу. Открывшаяся форма детализации по удержаниям разделяется на две части. Верхняя половина дает информацию непосредственно по удержаниям, нижняя отображает состояние займов. Если что-то необходимо уточнить в расчете среднего заработка, можно нажать на карандашик рядом с графой «Средний заработок».
Здесь увидим заполненный табличный документ по всем видам начислений, разбитый по месяцам. Если начислений нет, а программа выдает извещение «Документ не рассчитан», значит, настройки расчета зарплаты установлены не верно. Исправляется это следующим образом. В меню программы «Настройки» нужно выбрать пункт «Расчет зарплаты» и в открывшемся окне установить галочку на пункте «Использовать программу для расчета заработной платы».
Перейдя в закладку «Начислено Подробно » можно увидеть всю информацию по тому, как начислялись отпускные в 1С в виде табличного документа. Для получений более подробной информации здесь можно использовать кнопку «Показать подробности расчета». Если необходимо внести какие — то изменения, то все ячейки данного документа доступны для редактирования. При корректировке показателей в данной вкладке, автоматически меняются суммы расчетов в основной части формы.
Если после внесения изменений выясняется, что необходимо использовать данные, которые изначально выдала программа, то нажимаем функциональную клавишу «Отменить исправления». В зависимости от ведения учета организацией, принимается решение о заполнении закладки «Дополнительно». Если определились, что вносить данные в этот раздел надо, то создаем «Способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете» и указываем его в графе «Счет, субконто». Делается это следующим образом: Заходим в закладку «Дополнительно»; В пункте «Счет, субконто» открываем список; Нажимаем кнопку «Создать»; В открывшемся окне вводим наименование; Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть»; Выбираем созданный счет, для отражения в закладке.
Возвращаемся на основную вкладку и заполняем оставшиеся графы. По согласованию с сотрудником выбираются дата и период выплаты из следующих вариантов: С авансом; В межрасчетный период; С зарплатой. Если все данные заполнены правильно, то ставим галочку, утверждая его корректность, проводим документ и распечатываем необходимые формы. Теперь можно ввести платежный документ, нажав на клавишу «Выплатить».
Программа создаст платежную ведомость, которую нужно будет провести и закрыть. Соответствующий документ появился в журнале платежных ведомостей. На его основании можно выплачивать сотруднику отпускные. Расчет дополнительного отпуска Чтобы оформить сотруднику дополнительный отпуск, необходимо перейти в закладку «Дополнительные отпуска» и установит галочку на параметре «Предоставить дополнительный отпуск».
Табличная часть вкладки станет активной, в нее следует внести необходимый вид отпуска, из открывшегося списка и количество дней. Программа сама поставит данный по рабочему году, а так же даты начала и конца отпуска, где первым днем дополнительного отпуска будет являться день, следующий сразу за последним днем основного. Если необходимо компенсировать какое — то количество дней дополнительного отпуска, указываем количество в соответствующем окне таблицы, программа прибавит сумму компенсации по дополнительному отпуску к начислениям основного отпуска. Если использоваться будет не один дополнительный отпуск, создаем новую строку, нажатием кнопки «Добавить».
После внесения всех данных переходим на основную закладку, перепроверяем, устанавливаем галочку об утверждении расчетов, проводим и распечатываем нужные документы. Остатки и резервы отпусков Чтобы программа сама вела учет остатков, необходимо ввести информацию по всем отпускам сотрудника, начиная с первого дня выхода на работу. Если организация начала использовать конфигурацию не с начала своей деятельности, то данные следует вносить следующим путем: Переходим в «Данные на начало эксплуатации» главного меню; Создаем начальную штатную расстановку; Выбираем сотрудника из списка, нажатием клавиши «Добавить»; Переходим в ячейку «Отпуска» табличного документа; Нажимаем «Добавить» в нижней части открывшейся формы; Заполняем все пустые ячейки и нажимаем «ОК»; Используем клавишу «Провести и закрыть» в документе «Начальная штатная расстановка».
Выплата в сумме 27 020,02 руб.
Зарплата за апрель еще не исчислялась. Для отражения изменений даты окончания отпуска в этой ситуации достаточно просто открыть изначальный документ Отпуск и исправить в нем дату окончания отпуска на 30. В документе производится перерасчет и отпускных и НДФЛ. Теперь за 9 дней отпуска сотруднику начислено 19 965,87 руб.
Отпускные, выплаченные до начала отпуска, будут учтены при исчислении сумм к выплате по зарплате. При расчете зарплаты за май за пять дней несостоявшегося отпуска будет начислена оплата по окладу.
Помимо этого, работник может отказаться, и это действие не будет считаться нарушением со стороны работника. С этим можно ознакомиться в трудовом законодательстве. Для отзыва требуется оформить соответствующий приказ, который также может быть составлен в произвольной форме. Те дни отпуска, которые так и не были использованы, обязаны предоставить сотруднику в текущем рабочем году в удобное для него время, либо присоединить к отпуску в следующем году. Также с первого рабочего дня работодатель обязан начислять зарплату. Отпускные за не использованные дни отпуска будут засчитываться в счет зарплаты в качестве аванса, выданного за период после выхода на работу. Рассмотрим такой пример.
Документирование и расчет заработной платы на отпускной период осуществляется при помощи формуляра Отпуск в разделе зарплаты и отпусков, как показано на рисунке 1. За три дня до окончания планового времени отпуска сотрудника отозвали в командировку в связи с производственной необходимостью. В приложении 1С оформление данной ситуации не предусмотрено: отзыву из отпуска соответствует приказ руководства, оформляемый в произвольном порядке.
Документирование и расчет суммы, выплачиваемой за командировку сотрудника, производится в системе 1С зарплата при помощи специального формуляра Командировка в разделе зарплаты вкладка Командировки. Программа выдает сообщение о том, что в системе предварительно задокументировано нахождение сотрудника в отпуске. На вопрос приложения о проведении документа нужно ответить утвердительно нажатием кнопки ОК, как показано на рисунке 2.
Приложение производит расчет зарплаты на период командировки. При этом возможны две ситуации: Если оплата командировки осуществляется в новом расчетном периоде например, апрель , который следует за расчетным периодом начисления отпускных например, март , то начисления, причитающиеся работнику за неиспользованную часть отпуска, сторнируются автоматически Пересчет прошлого периода.
Комментарии
- Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением
- Как назначить право на отпуск
- Оформление отпуска в 1С ЗУП
- Отзыв из отпуска в 1С ЗУП
- Перерасчет отпускных в 1С ЗУП - пошаговая инструкция ✔️
- Неправильно рассчитан отпуск в 1с как исправить - Исправление недочетов и поиск решений
Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением
Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска. Начисление пособия по временной нетрудоспособности и регистрация продления отпуска. Исправление и сторнирование начисленных отпускных в 1С ЗУП 8.3. Также с первого рабочего дня работодатель обязан начислять зарплату. Отпускные за не использованные дни отпуска будут засчитываться в счет зарплаты в качестве аванса, выданного за период после выхода на работу. Теперь за 9 дней отпуска сотруднику начислено 19 965,87 руб., и подлежит удержанию НДФЛ в размере 2 596,00 руб. Отпускные, выплаченные до начала отпуска, будут учтены при исчислении сумм к выплате по зарплате. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП в документе на отпуск нажмите на ссылку «Сторнировать» (1). После этого откроется окно сторнирования. 03.10.2019 (рис. 1). Этой же датой он перечислен. в нашей бюджетной организации это не единичный случай, а достаточно распространенная практика. Приказ на отпуск создается за 2 недели до даты начала отпуска (по графику) и сразу же идет межрасчетная выплата отпускных.
Как сделать отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1
«Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в программах 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗГУ 3.1 +7 (351) 225-64-04. В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, компенсацию за неиспользованный отпуск на ту часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, начисляем следующим образом. 1. Открываем документ Отпуск и редактируем дату окончания отпуска. Перенос отпуска в программе 1С:ЗУП. Чтобы перенести отпуск сотруднику в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Графики, переносы отпусков».
Отпуск сотрудника: заполняем правильно в 1С:Зарплата и управление персоналом
| Как оформить отпуск с последующим увольнением в 1С: ЗУП 8.3 | По законодательству досрочный отзыв из отпуска делается по приказу. Дни сторнируются и оплата этих отпускных дней тоже. Когда человеку нужно будет отгулять остатки отпуска,ему по приказу начислите эти дни. |
| 1С ЗУП. Удержание за неотработанные дни отпуска (с плюсом или с минусом) | После выполнения всех описанных действий, сформированные данные, касающиеся отпускных, появятся на странице «Начисление зарплаты». Программа учтет данные об отпуске и проведет автоматический пересчет отработанных дней и размера оклада. |
Как удалить отпуск в 1с
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. Статья 124 ТК РФ допускает продление или перенос отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Обратите внимание, что продлению отпуска подлежат только случаи нетрудоспособности самого работника. Больничный лист по уходу не является основанием для изменения даты окончания отпуска.
В статье 124 ТК РФ перечислены и другие причины удлинения отпуска. Например, государственные обязанности, исполняемые работником во время отпуска. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 метод отражения факта удлинения отпуска зависит от того, в какой момент в бухгалтерии стало об этом известно, произведен ли уже окончательный расчет зарплаты за месяц, в котором начислялся отпуск.
Ситуация 1. Зарплата еще не рассчитана Сотруднику С. Горбункову предоставлен и зарегистрирован в программе Отпуск на период с 15.
Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11. Выплата в сумме 14 549,56 руб.
Горбунков заболел 18. Сотрудник своевременно предупредил администрацию, о том, что болеет, и согласовал продление отпуска на 5 дней по окончании болезни. Он вышел на работу по окончании продленного отпуска 04.
Для отражения продления отпуска в Ситуации 1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует: 1. Зарегистрировать в сентябре поле Месяц документ Больничный лист на период 18. Рассчитать зарплату за сентябрь в документе Начисление зарплаты и взносов.
Предупреждение о пересечении периодов при проведении документа «Больничный лист» Рис. На расчет отпускных влияет, например, болезнь сотрудника, отмена отпуска в связи с производственной необходимостью, индексация заработка или выплаченная работнику премия. Эксперты 1С рассматривают особенности бухгалтерского и налогового учета отпускных и отражения в отчете 6-НДФЛ и в расчете по страховым взносам на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Отпуск: бухгалтерский и налоговый учет На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Правила расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ, а отдельные особенности исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24. Среди прочих особенностей отпускных следует учитывать, что их начисление может производиться до расчета зарплаты, за месяц, когда еще неизвестен полный доход сотрудника, входящий в расчетную базу среднего заработка.
Не ясно, будет ли месяц отработан сотрудником полностью и сохранится ли у него право на налоговые вычеты по окончании месяца. Вдобавок отпуск, будучи уже оплаченным, может не состояться например, в связи с производственной необходимостью. На сроки уже наступившего отпуска может повлиять болезнь, а индексация заработка или начисленные премии приводят к перерасчету суммы отпускных.
Эти отличия обуславливают особенности отражения оплаты отпуска в отчетности. Отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. Пример 1 У сотрудника период отпуска с 01.
Отпускные начислены и выплачены 26. В базу расчета страховых взносов отпускные включатся при расчете зарплаты за март 2019 года в документе Начисление зарплаты и взносов. Отпускные и начисленные страховые взносы отражаются в отчете Расчет по страховым взносам утв.
Для соблюдения законодательных норм отражения отпускных в бухгалтерском и налоговом учете необходимо в марте учесть отпускные и взносы с них, исчисленные в составе расходов будущих периодов. Для этого в документе Отпуск, на закладке Дополнительно для отпускных предусмотрена возможность указания способа отражения в поле Счет, субконто рис. Способ отражения в учете оплаты отпуска Указанный в документе способ отражения отпускных отображается в документе Отражение зарплаты в бухучете за март 2019 года рис.
Отражение отпускных в бухучете При этом Период принятия расходов для сумм Ежегодного отпуска и страховых взносов, начисленных на него, устанавливается 01. Вид начисления для налогового учета п. В результате синхронизации с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.
Пример 2 В продолжение Примера 1 отпуск сотрудника с 01. Соответственно, нет оснований для начисления и выплаты 26. Так как выплата отпускных уже произведена, то редактировать и отменять проведение документа Отпуск нельзя.
Для отмены отпуска предназначена команда Сторнировать в документе, начислившем отпуск рис.
На вкладке "Удержания" установим переключатель в положение "Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы". Рассчитаем документ "Увольнение" для сотрудника, в котором сумма удержания за использованный авансом отпуск больше, чем сумма начислений за этот месяц. Обратим внимание, что сумма налога за удержание относится в месяц расчета, и итоговая сумма налога получится с минусом, это приведет к некорректному заполнению 2-НДФЛ. Та же ситуация со страховыми взносами, отрицательные суммы проставятся в отчет "Расчет по страховым взносам", что приведет к ошибкам при сдаче отчетности. В такой ситуации сумму удержания необходимо перенести в месяц начисления отпуска.
Так заполняется 3 раздел отчета "Расчет по страховым взносам" по сотруднице за полугодие. Чтобы перенести отрицательную расчетную базу в месяц начисления отпуска, откроем раздел "Налоги и взносы", выберем документ "Операции учета взносов".
Каким отчетом посмотреть? Красавица, чтобы его посмотреть его надо придумать и создать. Если не хотите дорабатывать, то типовыми будет по сложнее придумать, подумайте как можно использовать коментарии у документов.
В апреле, согласно штатному расписанию, насчитывается 20 рабочих дней. Зарплата в данном примере начисляется за 17 рабочих дней. Исключаются здесь как отпуск, так и командировка, то есть период исполнения должностных обязанностей в четвертом месяце длится с 6 по 30 апреля см. Вкладка НДФЛ демонстрирует налог с отпускных выплат, оказавшихся «лишними». Итак, расчет выплат за апрель производится в приложении Зарплата и управление персоналом следующим образом: к сумме заработной платы 25500 руб. Вычитаются из полученной суммы налог на доходы физических лиц 3490 р. Полученный результат 23360 р. В табель учета рабочего времени отпускные дни вносятся под кодом ОТ, а командировочные дни — под кодом К рис.
Регистрация и расчет отпуска
- Как правильно оформить отпуск и больничный во время отпуска сотрудника в 1С:ЗУП
- Как оформить отзыв из отпуска в 1с 8 3? - Ваша онлайн-энциклопедия
- Изменения периода отпуска в «1С:ЗУП 8» для корректного формирования отчетности
- Как удалить отпуск в 1с
- Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением
Отмена отпуска в зуп: шаг за шагом к снятию запроса и возврату на работу
1. Возврат излишне начисленных (приходящихся на неотработанные в связи с увольнением дни отпуска) сотруднику сумм отпускных отражается путем сторнировочной записи. Эти суммы не отражаются как удержанные, а именно сторнируются. Иногда возникает ситуация, когда в 1С ЗУП 8.3 (3.0) необходимо исправить или сторнировать уже начисленные отпускные. У сотрудника при выплате можно удержать всю сумму излишне выплаченных отпускных 6 143,34 руб. Сумма к выплате составляет: 35 409,16 (компенсация отпуска при увольнении) – 4 604 руб. Отзыв работника из отпуска оформляется приказом в произвольной форме. Работодатель вправе самостоятельно определить порядок отзыва сотрудника из отпуска и отразить его в локальном нормативном акте. в исходном документе отпуска на закладке Основной отпуск, указав в поле по новую дату окончания отпуска – последний день перед отзывом. В этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска а только исправленный.
Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением
В случае, если имеется начисление переходящего отпуска, в программе «1С:ЗУП» 8.3 требуется создать один документ на весь период отпуска, а не отдельные документы на каждый месяц. Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом: Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск. Чтобы рассчитать оплату сотруднику в ситуации, когда его основной отпуск был прерван по причине срочной командировки, в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие действия. Документирование и расчет оплаты на период командировки.
Как оформить отзыв из отпуска в 1С 8.3 ЗУП
Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там. Программа 1С:ЗУП 3. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде. Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск». Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25. По решению руководства ее отзывают из отпуска.
Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем. Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск.
В нашем примере расчетный период "закрыт" произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и сформированы данные бухгалтерского учета. Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные рис. В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска. В нашем примере период отпуска в связи с отзывом - с 30. Таким образом, всего сумма по перерасчету составляет: 46 075,05 руб. Излишне выплаченная сумма, равно как и налог с этой суммы -3 328 руб.
При начислении заработной платы за октябрь 2019 года учитывается, что сотрудник отозван из отпуска с 09. Количество отработанных рабочих дней в октябре — 17 23 рабочих дня по графику сотрудника — 6 дней отпуска 01.
Причем работник имеет право в такой ситуации обратиться в различные инстанции, и возможны различные санкции административного или финансового характера. Чтобы избежать этого, требуется программный продукт для управления отношениями с персоналом. На рынке одной из самых востребованных систем по мнению экспертов считается 1С Зарплата и управление персоналом.
Она позволяет не только формировать вознаграждение с использованием различных схем оплаты труда, но и производить удержания, отражать различные ситуации из хозяйственной деятельности организации в автоматическом режиме. Следует лишь осуществить правильные настройки программы и использовать нужные функциональные возможности. Так, для отражения отзыва работника из отпуска и перерасчета отпускных необходимо произвести следующие действия: найти документ, который был основанием для отправки сотрудника в отпуск и открыть его.
Ответ: Отзыв из отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 оформляется путем ввода документов-исправлений с некоторыми различиями в зависимости от периода, в котором делается сторно: 1.
Отзыв из отпуска осуществляется в том периоде, в котором был рассчитан отпуск - в этом случае вводится документ-исправления для кадрового приказа на отпуск по кнопке "Исправить" в левом нижнем углу документа и корректируется дата выхода в документе начисления отпуска. Сам отпуск при этом перерассчитывается.