Организации и ИП обязаны вести кассовые операции с учетом изменений, внесенных Указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Организации и ИП обязаны вести кассовые операции с учетом изменений, внесенных Указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У.
Обязательность применения в работе Указания от 07.10.2013 N 3073-У
- Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (в ред. от 03.02.2015 N 3558-У)
- Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
- Порядок ведения кассовых операций с 19.08.2017 Указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У
- Новые правила наличных расчетов и ведения кассовых операций
- Новые правила наличных расчетов и ведения кассовых операций
- Значение положения по кассовым операциям
Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У
Указание Банка России от 05. Указанием Банка России от 11. В соответствии с внесенными в Порядок изменениями организациям и ИП разрешается вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без участия работника организации ИП. Обособленное подразделение организации теперь может не вести кассовую книгу, если после окончания дня оно не хранит наличные денежные средства, а сдает их в кассу организации. До внесения изменений каждое обособленное подразделение организации, осуществляющее кассовые операции, обязано было вести кассовую книгу в общеустановленном порядке.
Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера далее — работник , проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
При получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и при оформлении приходного кассового ордера 0310001 на бумажном носителе — ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. При приеме наличных денег кассир должен осуществлять контроль их платежеспособности в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2007 года N 8748, 15 июля 2009 года N 14343, 3 сентября 2014 года N 33956 далее — Указание Банка России N 1778-У. Платежеспособные банкноты и монета Банка России, указанные в пункте 1 Указания Банка России N 1778-У, обязательны к приему юридическим лицом, платежным агентом, банковским платежным агентом субагентом. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати штампа и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001. При оформлении приходного кассового ордера 0310001 в электронном виде квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001 может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег.
Приходный кассовый ордер 0310001 кассир перечеркивает в случае оформления приходного кассового ордера 0310001 в электронном виде — проставляет отметку о необходимости переоформления приходного кассового ордера 0310001 и передает направляет главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю для переоформления приходного кассового ордера 0310001 на фактически вносимую сумму наличных денег. Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, а также изъятых из автоматического устройства, осуществляется по приходному кассовому ордеру 0310001. Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011. При получении расходного кассового ордера 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и при оформлении указанных документов на бумажном носителе — ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.
В случае оформления расходного кассового ордера 0310002 в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись. Выдача кассиром банкнот Банка России, имеющих одно и более из повреждений, указанных в абзацах шестом — пятнадцатом пункта 2. Банкноты Банка России, имеющие одно и более из указанных повреждений, сдаются в банк или в организацию, входящую в систему Банка России.
В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается. Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка далее - организация, входящая в систему Банка России , для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица, или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Информация об изменениях: Указанием Банка России от 3 февраля 2015 г. N 3558-У в пункт 4 внесены изменения См. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
Кассовые операции с физическими лицами, являющимися инвалидами по зрению, с использованием факсимильного воспроизведения их собственноручной подписи, проставляемого с помощью средства механического копирования, осуществляются с учетом требований статьи 14. В этом случае указанный работник до проведения кассовой операции устно доводит до сведения физического лица, являющегося инвалидом по зрению, информацию о характере осуществляемой кассовой операции и сумме операции сумме наличных денег. При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира далее - старший кассир. Кассовые операции могут проводиться руководителем. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств.
Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 далее - кассовые документы. Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться. Кассовые документы оформляются: главным бухгалтером; бухгалтером или иным должностным лицом в том числе кассиром , определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета далее - бухгалтер ; руководителем при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , а также кассиром.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее - печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира.
Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Платежный агент, банковский платежный агент субагент для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , ведет отдельную кассовую книгу 0310004.
Таблица 1 Предельный размер наличных расчетов в ретроспективе Предельный размер наличных расчетов Период действия Основание 100 000 руб.
Допустимые цели расходования наличной выручки и полученных страховых премий По общему правилу, юридические лица - участники наличных расчетов не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и или оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий. Исключение составляют следующие допустимые цели расходования наличной выручки см. Таблица 2 Допустимые цели расходования наличной выручки Допустимые цели расходования наличных рублей из выручки от продажи товаров, работ, услуг; страховых премий для юридических лиц кроме кредитных организаций Предельный размер наличных расчетов выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы; выплаты социального характера без ограничений по сумме выдача наличных денег работникам под отчет выплата страховых возмещений страховых сумм по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами 100 000 руб.
Аналогичные нормы содержались в п. На любые другие цели в том числе на выдачу или погашение займов, выплату дивидендов расходовать наличную выручку было нельзя. В Указаниях от 20.
Это актуально и в условиях действия Указания от 07. Интересно, что, как и раньше, за нецелевое расходование денежной наличности в законодательстве не предусмотрено никаких штрафных санкций см. Вместе с тем нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа в соответствии со ст.
Таблица 3 Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций Вид административного правонарушения осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - от 4000 руб. Кроме того, сейчас в п. Этого раньше в Указании от 20.
В Указании от 07. Указание от 20. В отличие от старого перечня допустимых расходов п.
Что касается командировочных, то они теперь попадают в категорию "выдача наличных денег работникам под отчет", если только выдаются до командировки. Сложнее теперь дело обстоит с иными выплатами, которых нет в допустимых расходах: неизвестно, как проверяющие расценят, например, возмещение из наличной выручки командировочных расходов, изначально понесенных за счет средств работника без предварительной выдачи ему денег под отчет , или же возмещение работнику затраченных им своих денег на приобретение для организации товаров, работ, услуг. Допустимые цели расходования наличных денег, снятых с банковского счета Наличные расчеты деньгами, поступившими в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета, могут быть израсходованы на следующие цели см.
Таблица 4 Допустимые цели расходования наличных рублей, снятых с банковского счета юридического лица Допустимые цели расходования наличных рублей, снятых с банковского счета юридического лица, между участниками наличных расчетов, между участниками наличных расчетов и физическими лицами Предельный размер наличных расчетов операции с любыми ценными бумагами, операции по договорам аренды недвижимого имущества арендная плата и любые платежи по такому договору, например уплата пеней за просрочку внесения арендной платы, возврат арендатору неиспользованного депозита за последний месяц аренды и др. Для того, чтобы выдать заем наличными, организация должна сначала снять деньги со своего расчетного счета, а уже потом выдать заем из кассы юридическому или физическому лицу п. Перечисленные в таблице 2 наличные расчеты нельзя производить из поступившей в организацию выручки от реализации товаров, работ, услуг, из займов, возвращенных неизрасходованных подотчетных сумм и всех других поступлений в кассу, полученных не с банковского счета, причем независимо от того, с кем производятся расчеты - с организацией или с физическим лицом.
Напомним также, что снятые с банковского счета наличные денежные средства на проведение расчетов по операциям, перечисленным в таблице 2, организация не может хранить в кассе сверх лимита. Ведь денежные средства сверх установленного организацией лимита должны храниться на банковских счетах в банках абз. Превышение лимита наличных денег допускается только в случаях, поименованных в абз.
В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег организацией не допускается абз. Пример 3. Для этих целей с расчетного счета ООО "Гамма" сняло 24 июня 80 000 руб.
Сумму превышения ООО "Гамма" придется вернуть в банк 24 июня. То есть за один день 24 июня организация заплатит своему банку две комиссии - за получение наличных и за внесение наличных. В целях экономии денежных средств собственников бизнеса учитывайте это и получайте целевые наличные денежные средства прямо в день осуществления расчетов.
Допустимые цели расходования наличных денег, поступивших из других источников Как сказано выше, наличную выручку то есть поступления за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, полученные страховые премии запрещено расходовать на цели, не указанные в закрытом перечне п. А допустимые цели расходования наличных денег, снятых с банковского счета организации, установлены в п. Для всех других поступлений в кассу организации займы, возвращенные подотчетные суммы и др.
Следовательно, другие поступления можно расходовать для осуществления любых операций, для которых обязательно получение наличных денежных средств в банке. Запреты расходования наличности для банковских платежных агентов субагентов Согласно п. Платежным агентом является оператор по приему платежей либо платежный субагент; платежный субагент - платежный агент - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившие с оператором по приему платежей договор об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц.
Банковские платежные агенты субагенты не вправе расходовать наличные деньги в валюте Российской Федерации, принятые при осуществлении операций в соответствии с Федеральным законом от 27.
Заявка менеджеру
- Как правильно заполнить расходный кассовый ордер
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017)
- Защита документов
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017)
- Расходный кассовый ордер: бланк, образец, инструкция по заполнению
Какие документы нужны для работы с наличными
- Центральный Банк РФ указание от 11.03.2014 № 3210-У | Век вендинга
- Порядок ведения кассовых операций в 2023 году: лимит кассы
- Последние материалы
- 30.11.2020 Внесены изменения в порядок ведения кассовых операций :: Комментарии законодательства
Новый порядок ведения кассовых операций и наличных расчетов
| Порядок ведения кассовых операций изменен | С 1 июня 2014 г. вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, которое утвердило новый порядок ведения кассовых операций. Проанализируем основные изменения, с которыми нам теперь надо работать. Первое изменение касается лимита кассы. |
| Об изменениях в порядке ведения кассовых операций | Статья автора «Применение ККТ» в Дзене: Были внесены правки в Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 г. о порядке ведения кассовых операций. |
| Нюансы положения о порядке ведения кассовых операций - | В Порядке закреплено, что платежеспособные банкноты, имеющие повреждения, поименованные в п. 2.9 Положении Банка России от 29.01.2018 № 630-П (если вышеуказанные повреждения превышают определенные размеры), кассир не имеет права выдавать из кассы. |
| !!!! Указание Банка России 3210-У - YouTube | Такой порядок установлен пунктом 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, а о том, что нарушение его наказуемо, прямо сказано в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. |
Об изменениях в порядке ведения кассовых операций
Если в кассе есть такие купюры хотя бы с одним из перечисленных повреждений, их нужно сдавать в банк. О наказании за выдачу некондиционных наличных пока ничего не известно. Кассовая книга в обособленных подразделениях Если обособленное подразделение не хранит наличные деньги у себя, а сдаёт её в «головную» кассу, кассовую книгу 0310004 теперь допускается не вести. Деньги можно выдать только тому, кто указан в расходном ордере Кассир должен убедиться, что выдаёт деньги лицу, указанному в расходном ордере или в ведомости. Причём теперь не сказано, что для этого нужно проверить именно паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Например, можно обойтись водительским удостоверением. Всё, что касалось выдачи денег по доверенности, из Указаний исключили. Подотчётные деньги Теперь можно оформить один приказ, чтобы выдать деньги нескольким работникам или одному работнику несколько раз. В приказе нужно указать фамилию и инициалы подотчётников, суммы и сроки, на которые выдаются деньги.
А вот в заявлении на выдачу подотчётных денег от сотрудника теперь не обязательно указывать сумму и срок, проставлять подпись руководителя и дату.
Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, а также изъятых из автоматического устройства осуществляется по приходному кассовому ордеру 0310001. В пункте 6: в подпункте 6. Банкноты Банка России, имеющие указанные повреждения, сдаются в банк или в организацию, входящую в систему Банка России.
Платежный агент, осуществляющий деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 23, ст. Подразделению юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место рабочие места далее - обособленное подразделение , сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном настоящим Указанием для юридического лица. Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям.
Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом. Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного в соответствии с абзацами вторым - пятым настоящего пункта лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами. Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера далее - другие выплаты , включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.
В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается. Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка далее - организация, входящая в систему Банка России , для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом далее - руководитель из числа своих работников далее - кассир , с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кассовые операции с физическими лицами, являющимися инвалидами по зрению, с использованием факсимильного воспроизведения их собственноручной подписи, проставляемого с помощью средства механического копирования, осуществляются с учетом требований статьи 14.
В этом случае указанный работник до проведения кассовой операции устно доводит до сведения физического лица, являющегося инвалидом по зрению, информацию о характере осуществляемой кассовой операции и сумме операции сумме наличных денег. Указаний Банка России от 03. Кассовые операции могут проводиться руководителем.
Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без участия работника юридического лица, индивидуального предпринимателя далее - автоматическое устройство. Указания Банка России от 05. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001 , расходными кассовыми ордерами 0310002 далее - кассовые документы.
Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем тридцать шестым статьи 1. Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
Формально с конца 2020 года данная обязанность кассира отменена п.
Однако в указаниях по заполнению расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 , как и прежде, сказано, что напротив фамилий работников, не получивших зарплату, отметку «депонировано» проставить нужно. А также указано, что в конце ведомости должны быть проставлены суммы выплаченной и депонированной зарплаты Постановление Госкомстата от 05. Кроме того, очевидно, что все это должно быть отражено в учете.
Поэтому ведомость в любом случае нужно передать бухгалтеру, а тот уже зафиксирует невыплаченную зарплату в реестре депонированных сумм. Так что по большей части кассиру придется действовать по прежней схеме. Если же речь идет о какой-то разовой выплате к примеру, выплата зарплаты увольняющемуся сотруднику , то нет смысла оформлять ведомость — можно выдать деньги сразу по РКО в обычном порядке.
Причем в документе могут быть указаны несколько лиц их ФИО , каждому из которых должны быть выданы определенные суммы п. Заявление подотчетника может быть составлено схожим образом — с указанием суммы и предполагаемого срока. Кстати, ранее подотчетное лицо должно было представить авансовый отчет в течение 3 рабочих дней после истечения срока, на который были выданы деньги.
Исключение — авансовые отчеты по итогам командировок. Их, как и прежде, нужно представлять в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки п. Получение наличных от ОП и выдача наличных обособленному подразделению При приеме головной организацией денег от своего ОП также оформляется приходный кассовый ордер, а при выдаче — расходный кассовый ордер п.
Ведение кассовых операций: выдача наличных по доверенности Наличные деньги, предназначенные одному получателю, могут быть выданы другому лицу - представителю - по доверенности например, получение зарплаты за заболевшего родственника. В этом случае кассир должен п. Однако это не означает, что выдавать деньги на основании доверенности с тех пор больше нельзя.
Можно, только РКО в этом случае должен быть оформлен именно на того, на кого составлена доверенность Письма Банка России от 11. И лучше соблюдать ранее установленные правила. В том числе прикладывать к кассовому документу доверенность либо ее копию.
Поскольку это будет доказывать тот факт, что наличные были выданы надлежащему лицу. Постановлением Госкомстата РФ от 18. Предприниматели, если они ведут учет доходов и расходов физических показателей , могут кассовую книгу не заполнять.
Кассовая книга нужна для учета поступлений и выдач наличности в кассе. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге, и ставит свою подпись. Затем такую же сверку проводит главный бухгалтер или бухгалтер при их отсутствии — руководитель.
Как правильно заполнить расходный кассовый ордер
Приложение к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства". С 1 июня 2014 г. вступили в силу новые правила осуществления наличных расчетов в Российской Федерации, установленные Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов". экспертные оценки аудиторов, комментарии специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения, рекомендации финансового и налогового ведомств, арбитражные решения. Помимо норм ГК РФ и Закона № 2300-I продавец обязан руководствоваться требованиями Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными.
Изменился порядок ведения кассовых операций с 30 ноября 2020
| Новые правила наличных расчетов и ведения кассовых операций | Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица, или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет. |
| Новый порядок ведения кассовых операций с 30 ноября | в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, а также изъятых из автоматического устройства, осуществляется по приходному кассовому ордеру 0310001. (в ред. Указания ЦБ РФ от 05.10.2020 N 5587-У). |
| Указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У | Настоящее Указание подлежит официальному опубликованию в «Вестнике Банка России» и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 28 февраля 2014 года № 5) вступает в силу с 1 июня 2014 года. |
Об изменениях в порядке ведения кассовых операций
Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем и подписываются лицом, проводившим указанную сверку. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу 0310004 не осуществляются. Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской финансовой отчетности. Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер при его отсутствии - руководитель. Если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение далее - технические средства , и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера далее - работник , проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. При получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии - наличие подписи руководителя и при оформлении приходного кассового ордера 0310001 на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.
Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011. При получении расходного кассового ордера 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии - наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002. Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации далее - документ, удостоверяющий личность , либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011 или в доверенности. При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества при наличии получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, фамилии, имени, отчеству при наличии доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере 0310002 фамилии, имени, отчества при наличии доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011 перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись "по доверенности". Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011. В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011. Оригинал доверенности при наличии хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002. Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги. После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его. Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее - подотчетное лицо на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру 0310002. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011. Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.
Следовательно, с переходом к применению онлайн-касс возврат денежных средств покупателю вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента поступления денежных средств, осуществляется с одновременным пробитием кассового чека. Как разъяснил Минфин России в письме от 12. В письме от 24. Отсюда специалисты Минфина России сделали вывод, что при осуществлении возврата товара на кассовом чеке бланке строгой отчетности необходимо указывать признак: возврат покупателю клиенту средств, полученных от него, — возврат прихода смотрите также письмо Минфина России от 12. При этом кассовый чек с признаком возврата прихода формируется на контрольно-кассовой технике того же хозяйствующего субъекта. В то же время действующее законодательство налагает на хозяйствующих субъектов ряд публично-правовых обязанностей. Законодательство о защите прав потребителя не освобождает продавца от соблюдения требований данного нормативного правового акта. Согласно абзацу 2 п. За несоблюдение установленного порядка ведения кассовых операций юридическое лицо может быть привлечено к административной ответственности ст. Приходим к выводу, что Покупатель при возврате уплаченной за товар денежной суммы должен предоставить Продавцу свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Такой вывод подтверждает и правоприменительная практика апелляционное определение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 22. Чебоксары Чувашской Республики — Чувашии от 26. Персональные данные Из положений ст. При этом обработка персональных данных должна осуществляться в строгом соответствии с принципами такой обработки, перечисленными в ст. По общему правилу, сформулированному в ст.
Вам не придется вбивать данные руками. Готовые отчеты можно скачать. Новые требования к автоматическим устройствам для приема и выдачи денег без участия работников торговым автоматам. Введены следующие параметры: автоматический прием и выдача банкнот; способность распознавать не менее 4 машиночитаемых защитных признаков по всей площади денежного знака. Полный перечень см. Кроме того, закреплено, что прием в кассу наличных, изъятых из устройства, производится по приходному кассовому ордеру. Для загрузки устройства оформляют расходный кассовый ордер. Больше не нужно вести кассовую книгу обособленным подразделениям, которые не хранят у себя наличные и сдают их в кассу головного офиса. Правила выдачи денег под отчет, стали проще. Так, в заявлении на выдачу денег теперь можно не указывать сумму аванса и срок, на который выдана сумма.
Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У
Если банкнота содержит одно и более из указанных повреждений, а также иные, указанные в пункте 2.9 Положения Банка России от 29.01.2018 г. № 630-П, их следует сдать в банк. Согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У с 1 июня 2014 г. вводится новый учет кассовых операций для соблюдения кассовой дисциплины и правильного учета денежных средств в кассе, устанавливаются новые правила ведения кассовых операций 2024. Кассовые операции: Здравствуйте, уважаемые коллеги. Прошу Вас помочь разобраться с применением норм изложенных в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения.
Порядок ведения кассовых операций изменен
Приходный кассовый ордер 0310001 кассир перечеркивает в случае оформления приходного кассового ордера 0310001 в электронном виде — проставляет отметку о необходимости переоформления приходного кассового ордера 0310001 и передает направляет главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю для переоформления приходного кассового ордера 0310001 на фактически вносимую сумму наличных денег. Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, а также изъятых из автоматического устройства, осуществляется по приходному кассовому ордеру 0310001. Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011. При получении расходного кассового ордера 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и при оформлении указанных документов на бумажном носителе — ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.
В случае оформления расходного кассового ордера 0310002 в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись. Выдача кассиром банкнот Банка России, имеющих одно и более из повреждений, указанных в абзацах шестом — пятнадцатом пункта 2. Банкноты Банка России, имеющие одно и более из указанных повреждений, сдаются в банк или в организацию, входящую в систему Банка России. После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его. Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее — подотчетное лицо на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии фамилий и инициалов, суммы сумм наличных денег и срока сроков , на который они выдаются.
Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, а также для загрузки автоматического устройства, осуществляется по расходному кассовому ордеру 0310002. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011. Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты. Выдача наличных денег работнику проводится в порядке, предусмотренном в абзацах первом — третьем подпункта 6.
Абзац третий.
Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее - печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, при оформлении кассовых документов на бумажном носителе. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира. Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Платежный агент, банковский платежный агент субагент для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента субагента , ведет отдельную кассовую книгу 0310004. Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги полное оприходование в кассу наличных денег. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004, и заверяет записи в кассовой книге 0310004 подписью.
Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем и подписываются лицом, проводившим указанную сверку. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу 0310004 не осуществляются. Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской финансовой отчетности. В случае если обособленное подразделение юридического лица не осуществляет хранение наличных денег и по окончании проведения кассовых операций сдает наличные деньги в кассу юридического лица, кассовую книгу 0310004 такому обособленному подразделению юридического лица допускается не вести. Контроль за ведением кассовой книги 0310004 осуществляет главный бухгалтер при его отсутствии - руководитель. Если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись. Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение далее - технические средства , и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера далее - работник , проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. При получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии - наличие подписи руководителя и при оформлении приходного кассового ордера 0310001 на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.
Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.
В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера далее — работник , проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. При получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и при оформлении приходного кассового ордера 0310001 на бумажном носителе — ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати штампа и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001. При оформлении приходного кассового ордера 0310001 в электронном виде квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001 может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер 0310001 кассир перечеркивает в случае оформления приходного кассового ордера 0310001 в электронном виде — проставляет отметку о необходимости переоформления приходного кассового ордера 0310001 и передает направляет главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю для переоформления приходного кассового ордера 0310001 на фактически вносимую сумму наличных денег.
Утратил силу. Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по приходному кассовому ордеру 0310001. Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011. При получении расходного кассового ордера 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и при оформлении указанных документов на бумажном носителе — ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011 или в доверенности. При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества при наличии получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, фамилии, имени, отчеству при наличии доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере 0310002 фамилии, имени, отчества при наличии доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011 перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности».
Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011. В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011.
Работать по новым правилам нужно не с 1 января 2021, а с 30 ноября 2020 года. Поправки коснулись следующих пунктов: Приём и выдача наличных денег Кассовая книга в обособленных подразделениях Деньги можно выдать только тому, кто указан в расходном ордере Подотчётные деньги Депонирование денег на зарплату, стипендии и других выплат 60 Основные изменения: теперь не обязательно сдавать авансовый отчёт в течение трёх дней. Работодатель сам устанавливает срок, когда нужно отчитаться; кассир обязан проверять при приёме денег их платёжеспособность; установили перечень повреждений, при которых нельзя выдавать деньги из кассы.
Такие купюры нужно сдавать в банк; в обособленных подразделениях можно не вести кассовую книгу, если они не хранят у себя наличку, а сдают её в «головную» кассу; деньги может получить только тот, кто указан в расходном ордере. По доверенности уже не выдадут; приказ на выдачу подотчётных денег можно оформить сразу на несколько человек или сделать несколько выдач одному человеку Отправлять чеки из реестров платежей можно через наш сервис АРМ Фрактал Изменения в приёме и выдаче денег Теперь кассир обязан проверять деньги на платежеспособность в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России». Платежеспособные деньги кассир обязан принять. Это банкноты и монеты без признаков подделки и без повреждений, или с допустимыми повреждениями: загрязненные банкноты, изношенные, надорванные; с потертостями, проколами или отверстиями, посторонними надписями, пятнами, оттисками штампов, без углов и краёв; монеты с небольшими механическими повреждениями. Если в кассе есть такие купюры хотя бы с одним из перечисленных повреждений, их нужно сдавать в банк. О наказании за выдачу некондиционных наличных пока ничего не известно.
Кассовая книга в обособленных подразделениях Если обособленное подразделение не хранит наличные деньги у себя, а сдаёт её в «головную» кассу, кассовую книгу 0310004 теперь допускается не вести.
Новшества в правилах ведения кассовых операций
Следует сказать, что теперь Указание № 3210-У в части требований для ИП согласуется с Указанием Банка России от 07.10.13 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее – Указание № 3073-У), которое также действует с 01.06.2014. Для того чтобы наглядно оценить изменения, внесенные в порядок ведения кассовых операций с 1 июня 2014 года, сопоставим требования действующего Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и утратившего силу Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П. С 30 ноября вступило в силу Указание Центробанка от 05.10.2020 № 5587-У. Оно вносит поправки в другое его Указание — от 11.03.2020 № 3210-У. Документ регулирует ведение кассовых операций фирмами и предпринимателями. Согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У с 1 июня 2014 г. вводится новый учет кассовых операций для соблюдения кассовой дисциплины и правильного учета денежных средств в кассе, устанавливаются новые правила ведения кассовых операций 2024. 8. Настоящее указание подлежит официальному опубликованию в «вестнике банка россии» и в соответствии с решением совета директоров банка россии (протокол заседания совета директоров банка россии от 28 февраля 2014 года N 5) вступает в силу с 1 июня 2014 года, за.